Datenschutzerklärung für Magicline Plus

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für diese Browser-Erweiterung ist:

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Browser-Erweiterung Magicline Plus für Chrome- und Chromium-basierte Browser. Magicline Plus erweitert die Magicline-Weboberfläche um interne Studio-Workflows, insbesondere Folgetermine, Mitgliederdatenpflege, Wellpass-/Aggregator-Hilfen, SEPA-Mandatsabläufe, Aufgaben-Textbausteine und Feedbackfunktionen.

Die Erweiterung ist nicht Betreiberin von Magicline. Für Daten, die direkt in Magicline verarbeitet werden, gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen des jeweiligen Magicline-Kunden bzw. Studios und von Magicline.

3. Verarbeitete Datenkategorien

Je nach aktivierten Funktionen und genutztem Magicline-Workflow kann Magicline Plus folgende Daten verarbeiten:

• Personenidentifizierbare Informationen: z. B. Name, Mitgliedsnummer, Profil-/Mitgliedsreferenzen, Kontaktdaten, sichtbare Profildaten und ggf. Profilbilder innerhalb der Magicline-Oberfläche.
• Finanz- und Zahlungsinformationen: z. B. IBAN-/Bankdaten, SEPA-Mandatsinformationen, Zahlungs-/Zahllaufgruppen und zugehörige Follow-up-Aufgaben, soweit sie in Magicline sichtbar oder für einen freigegebenen Workflow erforderlich sind.
• Persönliche Kommunikation: Inhalte, die Nutzer über das Feedbackformular eingeben, z. B. Name/Standort, Betreff, Fehlerbeschreibung und optional hochgeladene Screenshots.
• Nutzeraktivität innerhalb der Erweiterung: Einstellungen, Feature-Schalter, Wiedervorlagen, „Später fragen“-/„Nie fragen“-Entscheidungen, offene oder erledigte Workflow-Schritte und Diagnosezustände.
• Websitecontent: sichtbare Inhalte der Magicline-Weboberfläche, Tabellen, Dialoge, Formularfelder, SEPA-PDFs und Magicline-Seitenzustände, soweit sie für die jeweilige Funktion benötigt werden.

Magicline Plus verarbeitet keine Passwörter, PINs oder Magicline-API-Schlüssel. Die Erweiterung nutzt die bereits bestehende Magicline-Browser-Sitzung und speichert keine separaten Magicline-Zugangsdaten im Erweiterungspaket.

4. Zwecke der Verarbeitung

• Anzeige und Priorisierung von Folgetermin- und Mitgliederdatenpflege-Hinweisen.
• Unterstützung von Wellpass-/Aggregator- und Wechselkunden-Workflows.
• Vorbereitung sichtbarer Formularbefüllungen in Magicline, damit Nutzer Angaben vor dem Speichern prüfen können.
• SEPA-Mandatsabläufe, lokale Signaturunterstützung, Dokumenten-Upload-Hinweise und temporäre PDF-Verarbeitung.
• Speicherung von Erweiterungseinstellungen, Tabellen-/Spaltenkonfigurationen, Textbausteinen und lokalen Wiedervorlagen.
• Lokale Backup-/Restore-Funktionen der Magicline-Plus-Konfiguration.
• Entgegennahme und Bearbeitung von Feedback oder Fehlermeldungen.
• Sicherheits-, Diagnose- und Stabilitätsprüfungen der Erweiterung.

5. Speicherung im Browser

Magicline Plus nutzt Browser-Speicher nur für die für die Funktionen erforderlichen Daten:

• chrome.storage.sync: Einstellungen, Feature-Schalter, Filter, Spaltenkonfiguration und Aufgaben-Textbausteine.
• chrome.storage.local: lokale Wiedervorlagen, „Nie fragen“-Entscheidungen, Backup-Status, lokale Wiederherstellungsdaten und kurzlebige SEPA-PDF-Puffer.
• chrome.storage.session: kurzlebige Workflow-Marker, Follow-up-Kontexte, offene Aggregator-Aufgaben und Diagnosezustände für die aktuelle Browser-Sitzung.
• Magicline-Seiten-sessionStorage/localStorage: nur als Legacy-Migration oder Fallback; neue personenbezogene Workflow-Marker sollen nicht dauerhaft in der Magicline-Seite abgelegt werden.

Browserprofile können lokale Arbeitsdaten enthalten. Gemeinsam genutzte Browserprofile sind für produktive Nutzung ungeeignet, wenn personenbezogene Wiedervorlagen, SEPA-Flows oder Feedback-Screenshots genutzt werden.

6. Empfänger und externe Dienste

Magicline

Magicline Plus arbeitet innerhalb der bestehenden Magicline-Weboberfläche und verwendet die aktuelle Browser-Sitzung. Daten, die in Magicline angezeigt oder gespeichert werden, werden weiterhin in der Magicline-Umgebung des jeweiligen Studios verarbeitet.

Feedback über Cloudflare Worker und Telegram

Wenn Nutzer das Feedbackformular verwenden, werden die eingegebenen Inhalte und optionalen Bildanhänge an einen Cloudflare Worker übertragen und anschließend an einen internen Telegram-Supportkanal weitergeleitet. Die Feedback-URL wird vor dem Versand um Query-Parameter und erkennbare Kunden-/Profil-IDs bereinigt. Nutzer sollen Screenshots vor dem Versand auf sichtbare Mitgliedsdaten, Bankdaten oder sonstige sensible Informationen prüfen und diese unkenntlich machen.

Cloudflare Pages als Hosting dieser Datenschutzerklärung

Diese Informationsseite kann über Cloudflare Pages bereitgestellt werden. Beim Aufruf der Seite verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, User-Agent und angefragte URL, um die Seite auszuliefern, Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch abzuwehren. Magicline Plus verwendet auf dieser Seite keine eigenen Analyse- oder Werbetracker.

Chrome Web Store und Browseranbieter

Installation, Update und Verwaltung der Erweiterung erfolgen über den jeweiligen Browser bzw. Store. Dabei können Google, Microsoft oder andere Browseranbieter eigene technische Daten verarbeiten. Darauf hat der Herausgeber der Erweiterung nur begrenzten Einfluss.

7. Keine Werbung, kein Verkauf, kein Remote-Code

• Magicline Plus verkauft keine Nutzerdaten.
• Magicline Plus verwendet keine Nutzerdaten zur Kreditwürdigkeitsprüfung oder für Darlehenszwecke.
• Magicline Plus enthält keine Werbe- oder Tracking-SDKs.
• Magicline Plus lädt keinen externen JavaScript- oder WebAssembly-Code zur Ausführung nach. Alle ausführbaren Erweiterungsdateien sind im Erweiterungspaket enthalten.

8. Rechtsgrundlagen

Soweit die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anwendbar ist, kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Bereitstellung der gewünschten Erweiterungsfunktionen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen an effizienten Studio-Workflows, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsvermeidung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Nutzer freiwillig Feedback, Anhänge oder optionale Einstellungen bereitstellen.

Für den produktiven Studioeinsatz muss der jeweilige Betreiber prüfen, ob zusätzliche Vereinbarungen, interne Freigaben, Informationspflichten oder Auftragsverarbeitungsverträge erforderlich sind.

9. Speicherdauer und Löschung

• Session-Daten werden grundsätzlich nur für die laufende Browser-Sitzung benötigt.
• Lokale Wiedervorlagen und Einstellungen bleiben gespeichert, bis Nutzer sie ändern, zurücksetzen oder die Erweiterung entfernen.
• SEPA-PDF-Zwischenspeicher sind technisch begrenzt und werden nur kurzzeitig für den Signatur-/Dokumentenflow benötigt.
• Backup-Dateien werden lokal im Download-Ordner erzeugt und müssen von Nutzerinnen und Nutzern selbst sicher gespeichert oder gelöscht werden.
• Feedbackmeldungen werden nur so lange aufbewahrt, wie es für Support, Fehleranalyse und Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

10. Betroffenenrechte

Soweit die DSGVO anwendbar ist, haben betroffene Personen insbesondere Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Anfragen können an die oben genannte Kontaktadresse gerichtet werden. Bei Daten, die direkt in Magicline verarbeitet werden, kann zusätzlich der jeweilige Studio-/Magicline-Verantwortliche zuständig sein.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen, Datenflüsse, Anbieter oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite veröffentlicht.